Im Juni trafen sich „neue“ und „alte“ Vorstandsmitglieder aus den Kleingärtnervereinen des BV Osnabrück zu einem Tagesseminar des Landesverbandes im Vereinshaus des KGV Deutsche Scholle in Osnabrück. Auf dem Programm stand ein Grundlagenseminar mit Schwerpunkt Kassenwesen sowie ein Themenseminar mit dem Thema Vorstandsarbeit im Verein. Als Referenten waren vom Landesverband Schatzmeisterin Andrea Marquardt und Schriftführer Burkhard Balkenhol vor Ort.
Referiert wurde über die Geschichte, die Struktur, die Ziele und die Aufgaben des Kleingartenwesens. Darüber hinaus wurden die Themen Mitgliederversammlung und Kassenwesen angesprochen. Beim Kassenwesen ging es um die Aufgaben des Kassenwartes sowie um die ordnungsgemäße Buchführung. Vorgestellt wurde anhand von Beispielen wie ein Haushaltsvoranschlag, ein Kassenbericht und eine Jahresrechnung aussehen könnten. Ebenso wurden die Aufgaben der Revisoren bzw. Kassenprüfer angesprochen und näher erläutert.
„Was ist ein Vorstand?“ und „Wie werde ich Vorstandsmitglied?“
Diese Fragen wurden nach der Mittagspause ausführlich erörtert. Weitere Punkte waren die Zusammensetzung sowie die Vertretungsmöglichkeiten innerhalb eines Vorstandes, wenn z.B. ein Vorstandsmitglied verstirbt oder aus anderem Grund ausscheidet.
Außerdem wurde referiert, welche Aufgaben ein Vorstand hat und welche Fristen bei der Einberufung von Versammlungen zu beachten sind. Der Umgang mit Anträgen, Beschlüssen und der ordnungsgemäßen Protokollierung von und bei Versammlungen sowie die Betreuung von Mitgliedern gehörten am Nachmittag ebenso zum Inhalt des Themenseminares.
Nach fast 5 Seminarstunden verabschiedeten sich die Referenten von den Seminarteilnehmern und wünschten ihnen für die zukünftige Vorstandsarbeit stets eine glückliche Hand.
Ein herzlicher Dank an dieser Stelle an den KGV Deutsche Scholle und die Vereinsheimbewirtung für die gute Verpflegung und Betreuung während des Seminares.
Andrea Marquardt/Burkhard Balkenhol